Straatbeeld Leidse Regio

Privacyverklaring

Wat is het doel van deze privacyverklaring?

In deze privacyverklaring leggen wij op een duidelijke en transparante manier uit welke persoonsgegevens Cybercrime Challenge verwerkt en hoe wij daarmee omgaan. Deze privacyverklaring is van toepassing op:

  • alle voormalige, huidige en potentiële gebruikers van Cybercrime Challenge;
  • iedereen die contact heeft met onze organisatie of betrokken is bij een transactie, zowel privé als namens een organisatie.

Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die iets over u zeggen of die aan u te koppelen zijn.

Bij het aanmaken en gebruiken van een account verwerken wij uitsluitend:

  • uw e-mailadres.

Bij het genereren van een persoonlijk certificaat vragen wij om uw naam. Deze naam wordt niet opgeslagen in een database.

Bij een bezoek aan onze website worden automatisch enkele technische gegevens verwerkt, zoals uw IP-adres. Het IP-adres wordt uitsluitend gebruikt om de website correct en veilig te laten functioneren, bijvoorbeeld voor beveiliging en foutopsporing, en niet om bezoekers te volgen of profielen op te bouwen. De gegevens worden niet gekoppeld aan accounts en niet gebruikt voor marketingdoeleinden.

Bij het aanmaken van een certificaat wordt uw naam gevraagd. Deze

Hoe komen wij aan deze gegevens?

Wij verkrijgen uw persoonsgegevens doordat u deze zelf aan ons verstrekt op het moment dat u een account aanmaakt.

Bij het bezoeken van onze website worden automatisch enkele technische gegevens verwerkt die nodig zijn voor het correct functioneren en beveiligen van de website.

Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij gebruiken uw e-mailadres uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • het aanmaken en beheren van uw account;
  • communicatie over het gebruik van het account;
  • in sommige gevallen zijn wij wettelijk verplicht om gegevens te bewaren of te verstrekken, bijvoorbeeld voor administratie of juridische afhandeling.

Uw naam wordt uitsluitend gebruikt voor het genereren van een persoonlijk certificaat. De naam wordt niet hergebruikt voor andere doeleinden.

Wij verwerken persoonsgegevens omdat dit noodzakelijk is om een overeenkomst met u uit te voeren, bijvoorbeeld voor het aanmaken en gebruiken van een account en voor communicatie die direct daarmee samenhangt. Voor verwerkingen die niet strikt noodzakelijk zijn voor deze dienstverlening, zoals het gebruik van cookies van derden of het tonen van ingesloten video’s, verwerken wij persoonsgegevens alleen op basis van uw toestemming. Deze toestemming kunt u op ieder moment weer intrekken.

Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals administratieve, fiscale of juridische verplichtingen, of wanneer wij hiertoe verplicht worden door een bevoegde autoriteit.

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Voor diensten van derden die zelfstandig persoonsgegevens verwerken, zoals YouTube (Google), gelden de privacy- en verwerkingsvoorwaarden van deze partijen. Waar persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen conform de AVG.

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Uw gegevens bewaren wij zolang het account actief is.

Het gegenereerde certificaat wordt tijdelijk opgeslagen op onze server en is maximaal één week beschikbaar. Daarna wordt het automatisch verwijderd.

Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Cybercrime Challenge neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking. Onder andere:

  • gegevens worden opgeslagen binnen de EU in een beveiligde, versleutelde database;
  • gegevens worden verzonden via een beveiligde internetverbinding (TLS/HTTPS);
  • wij gebruiken DKIM en SPF om misbruik van e-mail te voorkomen.

Cookies en vergelijkbare technieken

Deze website gebruikt zelf uitsluitend technische en functionele cookies. Deze cookies zijn noodzakelijk voor de werking van de website en zorgen ervoor dat deze correct functioneert en gebruiksvriendelijk is.

U kunt cookies verwijderen of uitschakelen via de instellingen van uw browser. Houd er rekening mee dat de website mogelijk niet optimaal werkt wanneer cookies zijn uitgeschakeld.

Gebruik van YouTube

Op onze website maken wij gebruik van ingesloten video’s van YouTube, een dienst van Google LLC.

Wanneer u een pagina bezoekt waarop een YouTube-video is geplaatst, kunnen door YouTube cookies worden geplaatst. Wij maken waar mogelijk gebruik van de privacyvriendelijke modus van YouTube (youtube-nocookie.com). Desondanks kan YouTube gegevens verzamelen over uw gebruik van de website, zoals uw IP-adres, en deze informatie koppelen aan uw Google-account indien u daar bent ingelogd.

YouTube kan cookies plaatsen voor:

  • het afspelen van video’s;
  • het onthouden van gebruikersvoorkeuren;
  • het verzamelen van statistieken over videoweergaven;
  • eventueel advertentiedoeleinden.

Cookies van derden, zoals YouTube, worden alleen geplaatst nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven via onze cookiebanner, tenzij het strikt noodzakelijke cookies betreft.

Meer informatie over hoe Google met persoonsgegevens omgaat, vindt u in het privacybeleid van Google.

Wat zijn uw rechten?

U heeft het recht om:

  • uw persoonsgegevens in te zien;
  • uw persoonsgegevens te laten corrigeren of verwijderen;
  • de verwerking te beperken;
  • uw gegevens over te dragen aan een andere partij;
  • uw eerder gegeven toestemming in te trekken.

Neem hiervoor contact op met onze Privacy Officer via: support@cybercrime-challenge.nl

Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen zich te identificeren bij een verzoek. Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen één maand.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact en vragen over privacy

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact op met onze Privacy Officer via:

support@cybercrime-challenge.nl